Principal's Corner

10/2021 - Medical Exclusion Explanation Letter

 

Jan 7, 2022

Dear New Field Parents and Families, 

Based on the expected staffing levels at our school on Monday, January 10 regular classes will be cancelled for our students. However, there are opportunities for the in-person activities below to take place. Please also be aware that enrichment days do not count for student attendance days and that all participation is optional.  Our goal is to be able to welcome all of our students back to our school as soon as possible.

I want to be fully transparent with you.  New Field typically has, on average, about 83 staff members on hand to work with students.  On Monday, January 11, we expect to have no more than 12 staff members present, or 14% of our staff members. In order to make our enrichment plans work, we desperately need your cooperation and support.

 Our goal for enrichment programming is to support the social and emotional well-being and keep kids connected to their school environment.  Students will be able to attend two 90-minute enrichment sessions next week. I fully recognize that this is not adequate childcare and does not meet the full needs of our community; I truly hope that we can welcome our students back to school as soon as possible.  

 In order to participate in our in-person activities please commit to the following:

  1. Sign up to attend USE THIS LINK or copy/pasted into your brsowser– we MUST have accurate attendance to plan for meal service     https://forms.gle/8EjskmJi9KCotBks6

  2.  Your child must be healthy. Please keep your child at home if they have any COVID-like symptoms

  3.  Your child must wear their masks at all times, unless actively eating or drinking. As always, adults must be masked on CPS grounds, including drop off and pickup

  4.  Commit to picking up your child on time. Please, we only have 12 staff members for over 540 students. We cannot safely supervise a large volume of students; let’s make this work for everyone.  Failure to pick up your child on time on Monday or Tuesday will result in exclusion from activities on Thursday or Friday.

  5.   Only attend at your designated date and time. We do not have enough staff to safely supervise all 540 of our students.

Our schedule for in-person enrichment services is below.  Please note: if you received a notice of COVID-19 present in your classroom, your child must follow CPS quarantine guidelines. We may only welcome fully vaccinated students from the following classrooms: Room 101 (Ms. Herrera), Room 110 (Mr. Bowens), Room 201 (Ms. Lopez), Room 210 (Ms. Tauber), Room 313 (Ms. Staes), Room 305 (Ms. Dupuis), Room 309 (Ms. Cole), Room 302 (Ms. Blanco), Room 212 (Ms. Abbott)

If your child is in...

Your child may attend enrichment on the following days...

During the following hours...

PreK

*rooms 110 & 101 fully vaccinated students ONLY*

Monday, January 10 &

Thursday, January 13

9:00AM - 10:30AM

Kindergarten

Monday, January 10 &

Thursday, January 13

11:00AM - 12:30PM

1st Grade

* room 201 & 210 fully vaccinated students ONLY*

Monday, January 10 &

Thursday, January 13

2:00PM - 3:30PM

2nd Grade

*Room 212 (Ms. Abbott) & 313 fully vaccinated students ONLY*

Tuesday, January 11 &

Friday, January 14

9:00AM - 10:30AM

3rd Grade

*Room 305 &309 fully vaccinated students ONLY*

Tuesday, January 11 &

Friday, January 14

11:00AM - 12:30PM

4th Grade

*Room 302 fully vaccinated students ONLY*

Tuesday, January 11 &

Friday, January 14

2:00PM - 3:30PM

 

Additionally, New Field will continue with the following regularly scheduled programming:

  •  Take-home meal service will continue, Monday-Friday, 9:00 AM – 12:00 PM

  • Tuesday, January 11: Monthly Local School Council Meeting at 5:00 PM (virtual, https:// meet.google.com/hdo-bhry-tne)

  •  Tuesday, January 11: Weekly on-site student COVID-19 testing, 1:00 – 3:15 PM. Want to register? Click here

  •  Wednesday, January 12: Student COVID-19 Pediatric Vaccine Clinic, 10:00 AM – 1:00 PM.  Want to register? Click here

  • Thursday, January 13: Healthy Student Market, 2:30 PM – 3:15 PM

As a reminder, there are many resources that all families can take advantage of while our school is closed:

  • Independent Learning Projects are available for all students. (Elementary School)

  • The Safe Haven Sites listed here are available for childcare. Sites will be open from 8 a.m.–3 p.m. Registration is available on site and a parent or guardian must be present with the child at the time of registration. 

  • Community-based organizations throughout the city are offering daytime programs for students.  A list of programs can be found here. This list will be updated as new programs are identified. For more information about programs and how to register, please reach out to the contact or visit the website listed.

  • Chicago Park District field houses will be open during normal operating hours. These facilities will be available to CPS students ages six and older. All Chicago Park District programs will take place as scheduled. For more information on park locations and hours of operation, visit chicagoparkdistrict.com

  • Chicago Public Library locations are open during normal hours (children must be accompanied by an adult and can’t be left at the library unattended). Libraries will have grab-and-go kits with activities for children to do in the library or to take home.

I am extremely grateful for your continued patience and support during this challenging situation. If you have any questions or concerns, please contact our school directly. 

Sincerely,

Ms. Conrey Callahan 

Principal, New Field ES 


Estimados padres y familias de New Field,

 Según los niveles de personal esperados en nuestra escuela el lunes 10 de enero, las clases regulares se cancelarán para nuestros estudiantes. Sin embargo, hay oportunidades para que se lleven a cabo las siguientes actividades en persona. Nuestro objetivo es poder dar la bienvenida a todos nuestros estudiantes a nuestra escuela lo antes posible.

Quiero ser totalmente transparente contigo. New Field generalmente tiene, en promedio, alrededor de 83 miembros del personal disponibles para trabajar con los estudiantes. El lunes 11 de enero, esperamos tener no más de 12 miembros del personal presentes, o el 14 % de nuestro personal. Para que nuestros planes de enriquecimiento funcionen, necesitamos 

desesperadamente su cooperación y apoyo.

Nuestro objetivo para la programación de enriquecimiento es apoyar el bienestar social y emocional y mantener a los niños conectados con su entorno escolar. Los estudiantes podrán asistir a dos sesiones de enriquecimiento de 90 minutos la próxima semana. Reconozco plenamente que este no es un cuidado infantil adecuado y no satisface todas las necesidades de nuestra comunidad; Realmente espero que podamos dar la bienvenida a nuestros estudiantes a la escuela lo antes posible.

Para participar en nuestras actividades presenciales, comprométase a lo siguiente:

1. Regístrese para asistir UTILICE ESTE ENLACE o copie / pegue en su navegador; DEBEMOS tener una asistencia precisa para planificar el servicio de comidas

https://forms.gle/QpbZNrbLs6DVD7tn9 

2. Su hijo debe estar saludable. Mantenga a su hijo en casa si tiene síntomas similares a los de COVID.

3. Su hijo debe usar sus máscaras en todo momento, a menos que esté comiendo o bebiendo activamente. Como siempre, los adultos deben usar cubrebocas en los terrenos de CPS, incluso para dejar y recoger

4. Comprométase a recoger a su hijo a tiempo. Por favor, solo tenemos 12 miembros del personal para más de 540 estudiantes. No podemos supervisar con seguridad un gran volumen de estudiantes; hagamos que esto funcione para todos. El no recoger a su hijo a tiempo el lunes o martes resultará en la exclusión de las actividades del jueves o viernes.

5. Asista únicamente en la fecha y hora designadas. No tenemos suficiente personal para supervisar de manera segura a todos nuestros 540 estudiantes.

Nuestro horario para los servicios de enriquecimiento en persona se encuentra a continuación. Tenga en cuenta: si recibió un aviso de COVID-19 presente en su salón de clases, su hijo debe seguir las pautas de cuarentena de CPS. Solo podemos recibir estudiantes completamente vacunados de las siguientes aulas: Salón 101 (Sra. Herrera), Salón 110 (Sr. Bowens), Salón 210 (Sra. Tauber), Salón 313 (Sra. Staes), Salón 305 (Sra. Dupuis ), Sala 309 (Sra. Cole), Sala 302 (Sra. Blanco)

Si tu hijo está en...

Su hijo puede asistir al enriquecimiento en los siguientes días...

Durante las siguientes horas...

PreK

*rooms 110 & 101 estudiantes completamente vacunados SOLAMENTE*

Lunes, January 10 &

Jueves, January 13

9:00AM - 10:30AM

Kindergarten

Lunes, January 10 &

Jueves, January 13

11:00AM - 12:30PM

1st Grade

* Salon 210 estudiantes completamente vacunados SOLAMENTE*

Lunes, January 10 &

Jueves, January 13

2:00PM - 3:30PM

2nd Grade

*Salon 313 estudiantes completamente vacunados SOLAMENTE*

Martes, January 11 &

Viernes, January 14

9:00AM - 10:30AM

3rd Grade

*Salon305 &309 estudiantes completamente vacunados SOLAMENTE*

Martes, January 11 &

Viernes, January 14

11:00AM - 12:30PM

4th Grade

*Salon 302 estudiantes completamente vacunados SOLAMENTE*

Martes, January 11 &

Viernes, January 14

2:00PM - 3:30PM



Además, New Field seguirá con la siguiente programación programada periódicamente:

  • El servicio de comidas se llevará a cabo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. 

  • Martes 11 de enero: reunión mensual del consejo escolar local a las 5:00 p.m. (virtual, https://meet.google.com/hdo-bhry-tne)

  • Martes 11 de enero: Pruebas semanales de COVID-19 para estudiantes en la escuela, de 1:00 p.m. a  3:15 p.m.. ¿Quieres registrarte? haga clic aquí

  • Miércoles 12 de enero: Clínica de Vacunación Pediátrica Estudiantil COVID-19, 10:00 AM – 1:00 PM. ¿Quieres registrarte? haga clic aquí

  • Jueves 13 de enero: Mercado Estudiantil Saludable, 2:30pm  a  3:15 p.m.

Como recordatorio, hay muchos recursos que todas las familias pueden aprovechar mientras nuestra escuela está cerrada:

  • Los Proyectos de Aprendizaje Independiente están disponibles para todos los estudiantes. (Escuela primaria)

  • Los sitios de refugio seguro mencionados  aquí están disponibles para el cuidado de niños. Los sitios estarán abiertos de 8 a. m. a 3 p. m. El registro está disponible en el sitio y un padre o tutor debe estar presente con el niño en el momento del registro.

  • Las organizaciones comunitarias de toda la ciudad están ofreciendo programas diurnos para estudiantes. Puede encontrar una lista de programas aquí. Esta lista se actualizará a medida que se identifiquen nuevos programas. Para obtener más información sobre los programas y cómo registrarse, comuníquese con el contacto o visite el sitio web indicado.

  • Las casas de campo del Distrito de Parques de Chicago estarán abiertas durante el horario normal de funcionamiento. Estas instalaciones estarán disponibles para estudiantes de CPS de seis años en adelante. Todos los programas del Distrito de Parques de Chicago se llevarán a cabo según lo programado. Para obtener más información sobre la ubicación de los parques y el horario de atención, visite chicagoparkdistrict.com.

  • Las ubicaciones de la Biblioteca Pública de Chicago están abiertas durante el horario normal (los niños deben estar acompañados por un adulto y no se pueden dejar solos en la biblioteca). Las bibliotecas tendrán kits para llevar con actividades para que los niños hagan en la biblioteca o para llevar a casa.

Estoy extremadamente agradecido por su continua paciencia y apoyo durante esta difícil situación. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese directamente con nuestra escuela.

Atentamente,